Este sistema está compuesto por dos módulos principales interconectados que optimizan la operatividad administrativa y la transparencia de la información:
1. Módulo de Constancias y Documentación
Diseñado para automatizar el ciclo de vida de los documentos oficiales.
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Consulta Pública: Interfaz amigable para que los usuarios externos validen y busquen sus constancias mediante el código del documento o número de identificación.
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Gestión de Emisiones: Control total sobre la creación de diplomas, certificados de estudios y resoluciones directorales, permitiendo la generación masiva en formato PDF.
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Panel de Control (Dashboard): Visualización analítica que muestra el total de emisiones, descargas realizadas y un ranking de los tipos de documentos más generados mediante gráficos estadísticos.
2. Módulo de Directorio y Gestión Académica
Un núcleo de información centralizado para el control de la comunidad institucional.
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Administración de Perfiles: Registro detallado de personal, estudiantes y padres de familia, incluyendo datos de contacto, información de matrícula y parentesco.
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Control de Cumpleaños y Efemérides: Sección automatizada para el seguimiento de fechas especiales del personal en el mes corriente.
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Carga Masiva de Datos: Herramientas de importación mediante plantillas de Excel que facilitan la migración de datos de estudiantes, matrículas y personal de forma rápida y eficiente.
