El Sistema Tutoría actúa como un centro de control de registros académicos y disciplinarios. Se estructura en los siguientes módulos clave:
1. Control de Acceso y Gestión de Usuarios
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Seguridad: Posee una pantalla de inicio de sesión que requiere número de documento y contraseña para garantizar la privacidad de la información.
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Roles: El sistema permite el acceso a perfiles administrativos (ej. «admin» con cargo de AIP) para la supervisión global.
2. Gestión de Estudiantes e Incidencias
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Registro de Estudiantes: Muestra una base de datos con códigos, nombres, documentos y el grado/sección (ej. Primero A – Primaria).
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Control de Incidencias: Permite registrar eventos específicos de cada alumno, clasificándolos como «Cotidianas» o «Específicas».
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Categorización de Casos: El sistema ayuda a identificar la causa de la incidencia, tales como:
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Problemas emocionales o familiares.
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Bajo rendimiento académico.
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Problemas de conducta, económicos o psicosociales.
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3. Documentación y Derivaciones
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Ficha de Remisión: Genera automáticamente documentos oficiales de derivación que incluyen la descripción del problema, el personal que deriva el caso y los datos del estudiante.
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Seguimiento de Logros: Además de las incidencias, el sistema cuenta con un apartado para registrar y visualizar los logros alcanzados por los alumnos.
4. Herramientas Administrativas
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Carga de Datos: Facilita la actualización masiva de información mediante la subida de archivos (Excel/CSV) para datos de estudiantes, familias, personal e incidencias previas.
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Módulo de Reportes: Ofrece herramientas de análisis para generar reportes por estudiante, por grado y sección, o por rango de fechas, permitiendo un monitoreo estadístico de las derivaciones y el comportamiento escolar.
